Privatlivspolitik for Modi Partner

2. Hvem politikken gælder for

Politikken gælder for de personer i installatørfirmaer, der bruger Modi Partner (partner.modi.energy): kontaktpersonen, der søger om at blive leadpartner, og firmaets brugere, der logger ind og giver Modi leads.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

• Dit navn og din e-mail, og hvilket firma du hører til.
• Fra ansøgningen: kontaktpersonens navn og e-mail, firmaets oplysninger og din accept af vilkårene (navn, e-mail og tidspunkt).
• Log-ind: din e-mail, hvornår du logger ind, og de engangskoder, vi sender dig. Vi gemmer ingen adgangskode. Vores leverandører registrerer tekniske logdata, fx IP-adresse og browser.
• Det, du gør i platformen: hvilke leads du giver videre og hvornår, og din samtykkeerklæring for hvert lead (hvem der bekræftede, hvornår, hvordan kunden gav samtykke, og den nøjagtige tekst). Erklæringen kan ikke ændres bagefter.
• Bestillinger af tryksager (modtager og leveringsadresse) og ændringer af firmaets oplysninger, herunder bankoplysninger.
• Er firmaet en enkeltmandsvirksomhed, er firmaets oplysninger (navn, CVR-nummer, adresse, telefon, bankkonto og udbetalinger) også oplysninger om dig.
• Når du sender ansøgningen, gemmer vi en krypteret værdi (nøglet hash) af din IP-adresse for at begrænse misbrug. Den slettes, når ansøgningen er behandlet.

4. Hvorfor og med hvilken hjemmel

• At behandle ansøgningen, give adgang til portalen, modtage og følge leads og udbetale provision. Hjemmel: databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, når du selv er part i aftalen (fx som ejer af en enkeltmandsvirksomhed), og ellers litra f: vores legitime interesse i at administrere samarbejdet med firmaet.
• At holde platformen sikker, fx med log over log-ind og over, hvem der ser hvilke oplysninger. Hjemmel: art. 6, stk. 1, litra f.
• At kunne dokumentere samtykkeerklæringerne og behandle klager fra kunder. Hjemmel: art. 6, stk. 1, litra f: vores legitime interesse i at vise, at kunder kun kontaktes, når de har sagt ja.
• At bogføre udbetalinger og bilag. Hjemmel: art. 6, stk. 1, litra c (bogføringsloven).
• Vi bruger ikke oplysningerne til markedsføring og træffer ingen automatiske afgørelser om dig.

5. Hvem der behandler oplysningerne for os

Oplysningerne opbevares på servere i EU. Disse leverandører behandler dem på vores vegne (databehandlere):

• Supabase: database, log-ind og fillager, på servere i Frankfurt (Tyskland).
• Vercel: drift af platformen, på servere i Frankfurt (Tyskland).
• Lettermint: e-mails fra platformen, fx log-ind-koder (Holland).
• 46elks: sms-beskeder fra platformen (Sverige).

6. Hvor længe vi gemmer oplysningerne

• Din brugerkonto og log over log-ind: så længe du har adgang, og højst 6 måneder efter, at adgangen er fjernet eller samarbejdet er stoppet.
• Samtykkeerklæringer og oplysninger om de leads, du har givet videre: i 3 år efter, at leadet er givet videre, så vi kan dokumentere erklæringen ved en klage.
• Udbetalinger og bilag: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til (bogføringsloven).
• Afviste ansøgninger: 6 måneder.
• Tekniske logdata hos vores leverandører: højst 12 måneder.

7. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få forkerte oplysninger rettet. Du kan også have ret til at få oplysninger slettet, til at begrænse behandlingen, til at få dine oplysninger udleveret (dataportabilitet) og til at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse.

Skriv til [e-mail]. Vi svarer inden for en måned.

8. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.